Toplantı Gizliliği
Organizasyon hesabınız içinde gizlilik ayarları aktif hale getirdiğinizde toplantılarınızı 'özel' olarak işaretleyerek kullanıcılar arasında erişimini kontrol edebilirsiniz.
Gizlilik ayarları kapalıyken toplantılara erişim düzeni şu şekildedir:
Yönetici rolündeki kullanıcılar kendi toplantılarını, diğer tüm yöneticilerin toplantılarını ve kullanıcıların toplantılarını görebilirler. Aşağıdaki hesap üzerinden inceleyecek olursak;
Benjamin ve Sophia yönetici oldukları için hem kendi toplantılarını hem de kullanıcı rolündeki Matthew'ün toplantılarını görüntüleyebilir.
Matthew kullanıcı rolünde olduğu için yalnızca kendi toplantılarını görüntüleyebilir.
Kullanıcı rollerine ek olarak ekiplerin yöneticileri de toplantılara erişimde rol oynar. Ekip yöneticileri, yöneticisi oldukları ekiplerin üyelerinin toplantılarını görebilirler. Aşağıdaki hesap üzerinden inceleyecek olursak;
Benjamin Business ekibinin yöneticisi olduğu için, bu ekibin üyesi olan Sophia'nın toplantılarını görüntüleyebilir.
Gizlilik ayarları Sıkı ya da Orta Düzey olarak seçildiğinde ve toplantılar 'özel' olarak ayarlandığında yukarıda bahsedilen toplantı erişim kurallarında bazı değişiklikler olur.
Sıkı Gizlilik
Toplantı görünürlüğü yalnızca erişim listesine eklenen kişilerle sınırlıdır.
Yöneti rolündeki kullanıcılar ve ekip yöneticileri toplantıda katılımcı değillerse veya kendilerine özel erişim verilmediyse özel toplantılara erişemezler.
Bir toplantı 'özel' olarak işaretlendiğinde aşağıdaki görünen şekilde bir hatırlatma belirecektir.
Özel yapıldıktan sonra herhangi bir toplantı, toplantıda katılımcı olmayan birisiyle paylaşılmak istendiğinde 'paylaş' butonuna basılarak açılan pencerede o kişi 'Erişim Listesi'ne eklenmelidir.
Orta Düzey Gizlilik
Yönetici rolündeki kullanıcılar her zaman tüm özel toplantıları görüntülemeye devam ederler.
Diğer kullanıcılar ve ekip yöneticileri, özel bir toplantıya erişmeleri gerekiyorsa erişim listesine manuel olarak eklenmelidir.
Bir toplantı 'özel' olarak işaretlendiğinde aşağıdaki görünen şekilde bir hatırlatma belirecektir.
Gizlilik Kapalı
Toplantılar özel olarak işaretlenemez.
Yöneticiler, şirketteki tüm toplantıları otomatik olarak görebilir.
Ekip yöneticileri, ekip üyelerinin yaptığı toplantılara erişim sağlamaya devam eder.
Bir Toplantı Nasıl Özel Olarak İşaretlenir?
Toplantılarınızı Toplantılar sayfası üzerinden doğrudan özel olarak işaretleyebilirsiniz.
Aşağıdaki adımları izleyin:
Toplantılar sayfasına gidin.
Toplantı satırının en sağındaki üç nokta menüsüne tıklayın.
Açılan menüden Özel Yap seçeneğini seçin.
