Spiky’nin Kayıt ve Scribe ayarları, toplantılarınızın nasıl kaydedileceğini ve analiz edileceğini dilediğiniz gibi özelleştirmenizi sağlar.
Scribe’ın toplantıya ne zaman katılacağı,
Kayıtların nasıl başlayacağı,
Katılımcıların bilgilendirilip bilgilendirilmeyeceği,
gibi ayarları kontrol ederek, analiz sürecini daha sorunsuz, tutarlı ve gizlilik/prefere edilen iş akışı ile uyumlu hale getirebilirsiniz. Böylece manuel yükleme ya da ekstra adımlara gerek kalmaz.
Kişisel Görünüm
Kişisel ayarlar, toplantıda tek Spiky kullanıcısı siz olduğunuzda geçerlidir. Bu sayede kayıt kurallarını, Scribe’ın adını ve görüntüsünü, hatta düzenini kendinize göre şekillendirebilirsiniz.
Ana Ayarlar
Toplantıları Otomatik Kaydet: Tüm toplantıları, hiçbirini veya yalnızca belirli takvim toplantılarını kaydetmeyi seçin.
Scribe’ı Özelleştir: Scribe’a istediğiniz ad ve profil görseli verin (ör. “Sophia’nın Not Tutucusu”).
Kayıt Düzeni:
Katılımcı videolarını nasıl görmek istediğinizi seçin (Konuşmacı Görünümü, Galeri, Sadece Ses).
Ekran paylaşımlarını nasıl göstereceğinizi ayarlayın (Yan Yana, Üst Üste, Gizli).
Bildirim Seçenekleri:
Gerçek zamanlı bildirim: Toplantı sırasında içgörülerin sohbetten paylaşılmasını sağlar.
Zoom Kayıt Bildirimi: Katılımcılara kayıt başladığını Zoom üzerinden bildirir.
💡 Bu ayarlar yalnızca toplantıda tek Spiky kullanıcısı sizseniz devreye girer.
Ayarları istediğiniz zaman Ayarlar > Kayıt & Scribe sayfasından güncelleyebilirsiniz.
Organizasyon Görünümü
Organizasyon ayarları, yöneticilerin tüm Spiky kullanıcıları için tek tip kayıt ve Scribe davranışları belirlemesini sağlar.
Kişisel Görünüme Göre Farkları
Kişisel Tercihleri Devre Dışı Bırakır: Böylece herkes için aynı kayıt kuralları uygulanır.
Birden Fazla Spiky kullanıcısının olduğu toplantılarda otomatik olarak devreye girer.
Aynı alanlar (düzen, Scribe adı/görseli, kayıt mantığı) burada da geçerli olur, ancak global olarak uygulanır.
🔸 Bu sayede ekibinizin tüm toplantılarında tutarlı kayıt ve not alma deneyimi sağlanır.
🔸 Yalnızca yöneticiler organizasyon ayarlarını değiştirebilir.