İzinler ayarlar sayfası, organizasyonunuz için onay tercihlerini, toplantı denetimlerini ve paylaşım seçeneklerini yönetmenizi sağlar. Bu yapılandırmalar veri koruma mevzuatına uyumu, toplantı verilerine kimin erişebileceğini ve bilgi paylaşımını güvence altına alır.
1. Onay
Katılımcılar, toplantıdan önce Gizlilik Politikasını ve Veri İşleme Eki’ni açıklayan bir onay e-postası alacaktır.
Bu e-posta yalnızca takvimde planlanan toplantılardan 30 dakika önce gönderilir. Botun manuel olarak davet edildiği anlık toplantılar için e-posta gönderilmez.
GDPR Onay E-postası
Katılımcılar, toplantıdan önce Gizlilik Politikasını ve Veri İşleme Eki’ni açıklayan bir onay e-postası alacaktır.
Önerilen GDPR düzenlemeleri kapsamındaki bölgelerde faaliyet gösteren organizasyonlar için.
Seçenekler:
Her zaman gönder – Her toplantıdan önce otomatik olarak onay e-postası gönderilir.
Hiçbir zaman gönderme – Onay e-postası gönderilmez.
KVKK Onay E-postası
Katılımcılar, KVKK (Türkiye Veri Koruma Kanunu)’nun geçerli olduğu bölgeler için tasarlanmış aynı gizlilik detaylarını içeren bir onay e-postası alacaktır.
Seçenekler:
Her zaman gönder – Her toplantıdan önce otomatik olarak onay e-postası gönderilir.
Hiçbir zaman gönderme – Onay e-postası gönderilmez.
Kayıt Bildirim Mesajı (Yalnızca Zoom)
Etkinleştirildiğinde, Spiky Pulse Zoom toplantı sohbetine toplantının kaydedildiğini ve gizlilik bilgilerini bildiren bir mesaj otomatik olarak gönderir.
Gerçek Zamanlı Bildirim Mesajı
Spiky Pulse’un toplantı sohbetine katılımcılara Gerçek Zamanlı İçgörüler’e erişim sağlayan bir bağlantı göndermesine izin verir.
Devre dışı bırakılırsa, analizler yalnızca Toplantı Panosu üzerinden erişilebilir olur.
2. Engellenen E-posta Alanları
Spiky Pulse’un belirli alanlardan katılımcıları olan toplantılara katılmasını engelleyin.
E-posta alanı engellemek veya engeli kaldırmak için Alanı Yönet düğmesini kullanın.
3. Paylaşım
Toplantı raporları ve veri görünürlüğü için gizlilik ve paylaşım izinlerini belirleyin.
Toplantı Gizliliği
Organizasyonunuzda özel toplantıların nasıl davrandığını kontrol edin.
Katı Gizlilik
Toplantı görünürlüğü yalnızca erişim listesine eklenen kişilerle sınırlıdır.
Yöneticiler ve müdürler bile katılımcı olmadıkça veya açıkça erişim verilmedikçe özel toplantılara erişemez.
Orta Düzeyde Gizlilik
Yöneticiler her zaman tüm özel toplantılara erişebilir.
Diğer kullanıcılar ve müdürler özel toplantıya erişmesi gerekiyorsa erişim listesine manuel olarak eklenmesi gerekir.
Gizlilik Devre Dışı
Hiçbir toplantı özel olarak işaretlenemez.
Yöneticiler tüm şirket toplantılarını otomatik olarak görür.
Müdürler ekip üyelerinin toplantılarına erişimi korur.
Toplantı Özel Olarak Nasıl İşaretlenir?
Toplantılarınızı doğrudan Toplantılar Panosu’ndan özel yapabilirsiniz. Şu adımları izleyin:
Toplantılar Panosu’na gidin.
Toplantı satırının sağındaki üç nokta menüsüne tıklayın.
Açılır menüden Özel Yap’ı seçin.
Özel olarak işaretlendikten sonra toplantı, toplantı gizlilik ayarlarına göre izin verilen kişiler tarafından görülebilir olacaktır.
Rapor Hazır (Spiky Pulse Dışı Katılımcılar)
Spiky Pulse’a üye olmayan katılımcıların toplantı raporu hazır olduğunda raporu alıp almayacağını seçin.
Seçenekler:
Sınırlı Rapor: Spiky Skoru ve temel aksiyon maddelerini içeren kısa bir özet gönderir.
Tam Rapor: Notlar, Spiky Skoru ve tüm analizleri içeren tam raporu paylaşır.
Gönderme: Raporları dahili tutar — Spiky Pulse’a üye olmayan katılımcılara e-posta gönderilmez.
Toplantı Paylaşımı
Toplantı paylaşımı seçeneği, kullanıcıların genel ve korumalı bağlantılar oluşturmasına olanak tanır. Bu seçenek devre dışı bırakılırsa ekip üyesi toplantı raporunu URL aracılığıyla paylaşamaz.
E-postalara genel rapor bağlantısı ekle
Varsayılan olarak, Rapor Hazır e-postaları toplantı raporuna genel bir URL içerir. Bu seçenek devre dışı bırakılırsa, Rapor Hazır e-postaları genel URL içermez.