Genel Bakış
Spiky Pulse, yöneticilere bir organizasyon içinde toplantı kayıtlarına ve analizlerine kimin erişebileceği konusunda hassas bir kontrol sunar. Erişim, iki tamamlayıcı ayar tarafından yönetilir: özel toplantıların organizasyon genelinde nasıl davrandığını belirleyen Toplantı Gizliliği ve ekip üyelerinin birbirlerinin toplantılarını otomatik olarak görüp göremeyeceğini kontrol eden Otomatik Ekip Görünürlüğü.
Bu iki ayarın nasıl etkileşime girdiğini anlamak, yöneticilerin ekipleri için şeffaflık ile gizlilik arasındaki doğru dengeyi yapılandırmasına olanak tanır.
Temel Roller ve Varsayılan Erişimleri
Erişimi yapılandırmadan önce her rolün varsayılan davranışını anlamak önemlidir:
Organizasyon Yöneticileri — Bir toplantıda Katı Gizlilik aktif olmadıkça organizasyondaki tüm toplantılara erişebilir.
Ekip Müdürleri — Katı Gizlilik aktif olmadıkça yönettikleri ekiplerin üyelerine ait toplantılara erişebilir ve düzenleyebilir.
Ekip Üyeleri — Varsayılan olarak yalnızca kendi toplantılarına erişebilir. Otomatik Ekip Görünürlüğü etkinleştirildiğinde takım arkadaşlarının toplantılarına da erişim kazanır.
Toplantı Katılımcıları — Gizlilik ayarlarından bağımsız olarak katıldıkları toplantıların erişim listesine her zaman eklenir.
Not: Ekip müdürlerinin toplantılara düzenleme erişimi vardır. Otomatik Ekip Görünürlüğü etkinleştirildiğinde, ekip üyeleri yalnızca görüntüleyici olarak eklenir.
Ayar 1: Toplantı Gizliliği
Yapılandırma yeri: Ayarlar → Organizasyon → İzinler → Paylaşım → Toplantı Gizliliği
Toplantı Gizliliği, organizasyonunuzda özel olarak işaretlenen dahili toplantıların nasıl davrandığını kontrol eder.
Üç seviye vardır:
Katı Gizlilik
En kısıtlayıcı mod. Yalnızca toplantı katılımcıları ve erişim listesine açıkça eklenen kullanıcılar bir toplantıyı görüntüleyebilir.
Organizasyon yöneticileri ve ekip müdürleri özel toplantılara erişemez.
Otomatik Ekip Görünürlüğü geçersiz kılınır — etkinleştirilmiş olsa bile özel toplantılar üzerinde etkisi yoktur.
Toplantı içeriğinin tamamen gizli kalması gerektiğinde bu ayarı kullanın.
Orta Düzeyde Gizlilik
Dengeli bir mod. Organizasyon yöneticileri her zaman tüm toplantılara erişebilir, ancak ekip müdürleri ve üyeleri katılmadıkları özel toplantılara erişemez.
Organizasyon yöneticileri özel toplantılara erişebilir.
Ekip müdürleri ve üyeleri katılmadıkları özel toplantılara erişemez.
Bu mod altında Otomatik Ekip Görünürlüğü özel toplantılar üzerinde etkisizdir.
Gizlilik Kapalı
En açık mod. Toplantılar özel olarak işaretlenemez ve erişim tamamen Otomatik Ekip Görünürlüğü ayarları tarafından yönetilir.
Organizasyon yöneticileri tüm toplantılara erişebilir.
Ekip müdürleri ekip üyelerinin toplantılarına erişebilir.
Ekip üyeleri, takım arkadaşlarının toplantılarına ancak ekipleri için Otomatik Ekip Görünürlüğü etkinleştirilmişse erişebilir.
Toplantı Gizliliği her zaman önceliklidir. Otomatik Ekip Görünürlüğü gizlilik kısıtlamalarını geçersiz kılamaz veya atlayamaz.
Toplantı Özel Olarak Nasıl İşaretlenir
Bireysel toplantılar, Toplantılar sayfasından veya toplantı detay görünümünden doğrudan özel olarak işaretlenebilir.
Toplantılar listesinden
Toplantılar sayfasına gidin.
Toplantı satırının sağındaki üç nokta menüsüne (⋮) tıklayın.
Özel Yap'ı seçin.
Toplantı detay görünümünden
Toplantıyı Analiz düğmesiyle açın.
Toplantı sayfasının sağ üst köşesindeki üç nokta menüsüne (⋮) tıklayın.
Özel Yap'ı seçin.
Özel olarak işaretlendikten sonra, toplantı organizasyonun aktif Toplantı Gizliliği düzeyine göre kısıtlanacaktır.
Özel Yap seçeneği yalnızca Toplantı Gizliliği Katı Gizlilik veya Orta Düzeyde Gizlilik olarak ayarlandığında kullanılabilir. Gizlilik kapalıyken toplantılar özel olarak işaretlenemez.
Ayar 2: Otomatik Ekip Görünürlüğü
Yapılandırma yeri: Ayarlar → Organizasyon → Kişiler ve Ekipler → Ekipler sekmesi → Otomatik Ekip Görünürlüğü (ekip bazında)
Otomatik Ekip Görünürlüğü, ekip üyelerinin aynı ekipteki diğer üyelerin katıldığı toplantıların erişim listesine otomatik olarak eklenip eklenmeyeceğini kontrol eder.
Etkinleştirildiğinde
Bir ekip üyesinin bir toplantıya erişimi varsa, aynı ekibin tüm diğer üyeleri görüntüleyici olarak erişim listesine otomatik eklenir.
Ekip müdürleri düzenleme erişimini korur.
Değişiklikler hem geçmiş hem de gelecekteki toplantılara uygulanır.
Erişim yalnızca toplantının gizlilik düzeyi izin verdiğinde verilir.
Devre Dışı Bırakıldığında
Ekip üyeleri diğer ekip üyelerinin toplantılarına otomatik olarak erişemez.
Ekip müdürleri düzenleme erişimini korur.
Erişim, bir toplantıdaki Paylaş seçeneği aracılığıyla manuel olarak verilebilir.
Bu Ayarı Kim Yönetebilir?
Yalnızca organizasyon yöneticileri ve ekip müdürleri Otomatik Ekip Görünürlüğü'nü etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.
İki Ayar Birlikte Nasıl Çalışır
Özet
Toplantı Gizliliği birincil erişim denetimidir ve her zaman önceliklidir.
Otomatik Ekip Görünürlüğü, gizlilik ayarının izin verdiği sınırlar dahilinde ekip düzeyinde erişimi otomatikleştirir.
Yöneticiler önce Toplantı Gizliliği'ni yapılandırmalı, ardından ekip erişimini ayarlamak için Otomatik Ekip Görünürlüğü'nü kullanmalıdır.
Manuel erişim, bu ayarlardan bağımsız olarak herhangi bir toplantıdaki Paylaş seçeneği aracılığıyla her zaman verilebilir.