Organizasyon sekmesi, yöneticilere (admin) ekibi yönetme, erişim seviyelerini belirleme, veri gizliliğini düzenleme ve paylaşım izinlerini kontrol etme imkânı verir.
Yeni ekip arkadaşlarını eklemek, roller atamak ya da KVKK/GDPR gibi uyumluluk ayarlarını yapmak için tüm yönetim işlerini buradan merkezi olarak yürütebilirsiniz.
Aşağıda Organizasyon sekmesindeki ana sayfaların detaylı açıklamalarını bulabilirsiniz:
1. Kişiler ve Ekipler
Kişiler sayfası
Tüm kullanıcıları, rollerini ve erişim seviyelerini yönetebileceğiniz alandır.
Öne çıkan özellikler:
Kullanıcı görünümü: İsim, rol, ekip, CRM/takvim bağlantı durumu ve giriş geçmişini görebilirsiniz.
Roller:
Admin / Super Admin / User: Kullanıcıların erişim ve yapılandırma haklarını belirler.
Gözlemci / Aktif: Platformdaki görünürlük ve etkileşimi kontrol eder.
Durum & Ekipler: Kullanıcıları ekiplere atayın, aktif/pasif hale getirin.
Davet & Filtre: Yeni ekip arkadaşlarını davet edin, davetli/aktif durumuna göre filtreleyin veya ada göre arama yapın.
✅ Bu sayfa, ekip arkadaşlarını kolayca onboard etmenize, erişim seviyelerini düzenlemenize ve herkesin doğru ekiplere/entegrasyonlara (CRM, takvim vb.) bağlı olduğundan emin olmanıza yardımcı olur.
Bu sayfaya gitmek için Ayarlar > Organizasyon > Kişiler ve Ekipler >Kişiler'e tıklayın.
Ekipler sayfası
Ekiplerinizi organize edebileceğiniz ve yönetebileceğiniz bölümdür.
Neler yapabilirsiniz?
Mevcut ekipleri görüntüleyin
İsim: Örn. Satış, Müşteri Başarı Ekibi
Yöneticiler: Ekip yöneticileri, roller atayabilir, performans takibi yapabilir veya ekip ayarlarını düzenleyebilir.
Üyeler: Ekipteki kullanıcıları listeler.
Arama, sıralama ve filtreleme
Arama çubuğundan ekip adı ile hızlıca bulabilirsiniz.
Sıralama seçenekleriyle üye sayısına veya alfabetik sıraya göre düzenleyebilirsiniz.
Sağ üstteki buton ile Kişiler ve Ekipler görünümleri arasında geçiş yapabilirsiniz.
Yeni ekip oluşturun
“Create” butonuna tıklayın.
Ekip yöneticisi ve üyeleri atayarak yapıyı özelleştirin.
Ekip detaylarını görüntüleyin/düzenleyin
Her ekibin yanında yer alan Details butonu ile ekip bilgilerini inceleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.
2. İzin Ayarları
Bu bölüm, organizasyon yöneticilerinin gizlilik, onay ve veri paylaşımıyla ilgili davranışları kontrol etmesini sağlar.
İzin ayarları
GDPR / KVKK onay e-postası: Toplantı öncesinde davetlilere otomatik uyumluluk e-postası gönderir.
Kayıt bildirimi (Zoom): Zoom sohbetine, toplantının kaydedildiğini bildiren bir mesaj gönderir.
Gerçek zamanlı bildirim: Scribe’ın toplantı sırasında canlı içgörü linki paylaşmasına izin verir. Kapalıysa, içgörüler yalnızca panelde görünür.
Paylaşım ayarları
Toplantı paylaşımı: Kullanıcıların raporları harici olarak güvenli link ile paylaşmasına izin verir. (Örn. müşterilere toplantı özetini göndermek için).
Rapor linkini e-postalara ekle: Takip e-postalarına otomatik olarak hassas veri içermeyen, güvenli rapor linki ekler.
🔐 Bu kontroller sayesinde hem KVKK/GDPR uyumluluğu sağlanır hem de hangi verilerin nasıl paylaşılacağını yönetebilirsiniz.
Toplantı Paylaşımı & Rapor Linki
Açık ise: Kullanıcılar herkese açık ya da korumalı rapor linki oluşturabilir.
Kapalı ise: Kullanıcı raporu link üzerinden paylaşamaz.
Varsayılan: “Report Ready” e-postaları, toplantı raporuna ait herkese açık bir link içerir. Eğer kapalıysa, e-postada bu link yer almaz.