La página de configuración de Permisos te permite gestionar las preferencias de consentimiento, los controles de reuniones y las opciones de uso compartido para tu organización. Estas configuraciones garantizan el cumplimiento de las normativas de protección de datos, el control sobre quién puede acceder a los datos de las reuniones y el intercambio seguro de información.
1. Consentimiento
Los participantes recibirán un correo de consentimiento que explica la Política de Privacidad y el Anexo de Procesamiento de Datos antes de una reunión.
Este correo solo se envía 30 minutos antes de las reuniones programadas en el calendario. Para las reuniones instantáneas en las que el bot se invita manualmente, no se enviará ningún correo.
Correo de Consentimiento GDPR
Los participantes recibirán un correo de consentimiento que explica la Política de Privacidad y el Anexo de Procesamiento de Datos antes de una reunión.
Recomendado para organizaciones que operan en regiones sujetas a las regulaciones del GDPR.
Opciones:
Enviar siempre – Los correos de consentimiento se envían automáticamente antes de cada reunión.
Nunca enviar – No se envía ningún correo de consentimiento.
Correo de Consentimiento KVKK
Los participantes recibirán un correo de consentimiento con los mismos detalles de privacidad, diseñado para regiones donde aplica la KVKK (Ley de Protección de Datos de Turquía).
Opciones:
Enviar siempre – Los correos de consentimiento se envían automáticamente antes de cada reunión.
Nunca enviar – No se envía ningún correo de consentimiento.
Mensaje de Notificación de Grabación (Solo Zoom)
Cuando está habilitado, Spiky Pulse publicará automáticamente un mensaje en el chat de la reunión de Zoom informando a los participantes que la reunión está siendo grabada y proporcionando información de privacidad.
Mensaje de Notificación en Tiempo Real
Permite que Spiky Pulse publique un enlace en el chat de la reunión que da acceso a los participantes a Información en Tiempo Real.
Si se desactiva, la información solo estará disponible a través del Panel de Reuniones.
2. Dominios de Correo Bloqueados
Evita que Spiky Pulse se una a reuniones que incluyan participantes de dominios específicos.
Usa el botón Gestionar dominios para bloquear o desbloquear dominios de correo.
3. Compartir
Establece los permisos de privacidad y uso compartido para los informes de reuniones y la visibilidad de los datos.
Privacidad de Reuniones
Controla cómo se comportan las reuniones privadas dentro de tu organización.
Privacidad Estricta
La visibilidad de las reuniones está limitada estrictamente a las personas añadidas a la lista de acceso.
Incluso los administradores y gerentes no tendrán acceso a las reuniones privadas a menos que sean participantes o se les haya concedido acceso explícito.
Privacidad Moderada
Los administradores siempre tienen visibilidad sobre todas las reuniones privadas.
Los otros usuarios y gerentes deben ser añadidos manualmente a la lista de acceso si deben acceder a una reunión privada.
Privacidad Desactivada
Ninguna reunión puede marcarse como privada.
Los administradores ven automáticamente todas las reuniones de la empresa.
Los gerentes mantienen acceso a las reuniones de los miembros de su equipo.
¿Cómo marcar una reunión como privada?
Puedes hacer tus reuniones privadas directamente desde el Panel de Reuniones. Sigue estos pasos:
Ve al Panel de Reuniones.
En el extremo derecho de la fila de la reunión, haz clic en el menú de tres puntos.
Selecciona Marcar como Privada en el menú desplegable.
Una vez marcada como privada, la reunión solo será visible para las personas permitidas según la configuración de privacidad de reuniones.
Informe Listo (Participantes que no son de Spiky Pulse)
Elige si los participantes que no son de Spiky Pulse deben recibir el informe de la reunión una vez que esté listo.
Opciones:
Informe Limitado: Envía un resumen breve con el Spiky Score y los puntos de acción clave.
Informe Completo: Comparte el informe completo, incluyendo notas, Spiky Score y todos los análisis.
No Enviar: Mantiene los informes internos — no se envían correos a los participantes que no son de Spiky Pulse.
Compartir Reunión
La opción de compartir reunión permite a los usuarios generar enlaces públicos y protegidos. Si esta opción está desactivada, el miembro del equipo no puede compartir el informe de la reunión mediante URL.
Añadir enlace de informe público a los correos
De forma predeterminada, los correos de Informe Listo contienen una URL pública al informe de la reunión. Si esta opción está desactivada, los correos de Informe Listo no contendrán la URL pública.