Los ajustes de Grabación y Scribe te permiten personalizar cómo Spiky captura y analiza tus reuniones.
Puedes ajustar preferencias como cuándo Scribe se une a las reuniones, cómo se activan las grabaciones y si los participantes son notificados. Estas configuraciones garantizan un análisis de reuniones fluido y consistente, alineado con la privacidad y flujo de trabajo de tu equipo, eliminando la necesidad de subidas manuales o pasos adicionales.
Vista Personal: se aplica cuando eres el único usuario de Spiky en una reunión, permitiéndote personalizar reglas de grabación, nombre e imagen de Scribe y diseño de la reunión.
Vista Organizacional: se aplica a configuraciones de grupo, asegurando un comportamiento de grabación consistente y evitando que los usuarios individuales lo modifiquen.
Configuración Personal de Grabación y Scribe
Esta vista permite a los usuarios individuales personalizar sus preferencias de Scribe y grabación, siempre que sean el único usuario de Spiky en la reunión.
Ajustes clave:
Grabación automática de reuniones: Elige grabar automáticamente todas, ninguna o reuniones específicas del calendario.
Personalizar Scribe:
Establece el nombre para mostrar y la imagen de Scribe (por ejemplo, "Tomador de notas de Sofía").
Diseño de grabación:
Elige cómo se muestran los videos de los participantes (Vista del hablante, Galería, Solo audio).
Elige la visualización de la pantalla compartida (Al lado, Superpuesta, Oculta).
Notificaciones:
Notificación en tiempo real: Publica insights durante la reunión en el chat.
Notificación de grabación en Zoom: Envía un mensaje en Zoom alertando a los participantes sobre la grabación.
🔸 Se utiliza cuando eres el único usuario de Spiky en la reunión.
💡 Siempre puedes ajustar tus preferencias sobre qué reuniones personalizar y cómo aparece Scribe navegando a Ajustes > Grabación y Scribe.
Puedes cambiar fácilmente tus preferencias personales; la explicación se encuentra a continuación.
Configuración Organizacional de Grabación y Scribe
Esta vista permite a los administradores aplicar configuraciones unificadas de grabación y Scribe para todos los usuarios de Spiky en la organización.
Diferencias clave con la vista personal:
Desactivar preferencias personales: Sobrescribe los ajustes individuales para garantizar consistencia.
Aplica a todas las reuniones donde haya más de un usuario de Spiky presente.
Los mismos campos de diseño, nombre/imagen de Scribe y lógica de grabación existen, pero se aplican a nivel global.
🔸 Garantiza consistencia en las grabaciones y la toma de notas de todo el equipo.
Solo los administradores pueden cambiar las configuraciones organizacionales.
