Toplantı Genel Bakışı
Toplantı detayları sayfasının bu bölümü, toplantı özeti ve eylem noktaları aracılığıyla toplantına genel bir bakış sunacak. Bu bölümler, toplantıyı hatırlamana ve not almak için harcadığın zamanı azaltmana yardımcı olmayı amaçlıyor.
Toplantı Özeti
Genel özet, ekip üyelerinin temel noktaları hızla kavramasını sağlarken, genişletilmiş özet ayrıntılı bilgi sunar. Bu, hiçbir önemli şeyin gözden kaçmamasını sağlar ve daha bilinçli karar alma ile takip eylemlerini kolaylaştırır.
Değişiklik gerektiren bölümlerde toplantı özetinde düzenlemeler yapın ve kaydet düğmesine tıklayın.
Koçluk için Kişisel İstatistikler
Kişisel İstatistikler bölümü, bazı toplantı içgörüleri de dahil olmak üzere kişiselleştirilmiş koçluk sağlar:
Soru oranı: Kullanıcının toplantı sırasında sorduğu soruların oranı.
Konuşma hızı: Toplantı sırasındaki ortalama konuşma hızı.
Ortalama sabır: Bir kişinin konuşmaya başlamadan önce beklediği ortalama süre.
Konuşma oranı: Kullanıcının toplantı sırasında konuştuğu sürenin yüzdesi.
Dil pozitifliği: Toplantı sırasında kullanılan dilin ortalama pozitifliği.
Ses duygusu: Konuşmacının sesi aracılığıyla iletilen duygu.
Bu bölüm ayrıca katılımcılar hakkında şu bilgileri içerir:
Toplantı sırasındaki konuşma aralıkları
İçgörü istatistikleri
Koçluk için önerilen en iyi uygulamalar
Alt çubuğu kullanarak toplantı sırasında ekranın ne zaman paylaşıldığını da görebilirsin.
Eylem Noktaları
Spiky Pulse, eylem noktalarını kişiye veya kategoriye göre gruplandırarak sorumlulukların belirlenmesini ve hesap verebilirliğin sağlanmasını kolaylaştırır. Bu yöntem herkesin görevlerinin farkında olmasını sağlayarak daha verimli takiplere ve başarılı sonuçlara yol açar.
Kullanıcıya atanan eylem noktalarını görmek için kullanıcıya tıkla.
Eylem noktalarını silmek veya düzenlemek için bölümlerin sağ tarafındaki düğmeleri kullan.
Sekmelerin sağ tarafındaki kopyala düğmesine tıklayarak eylem noktalarını kopyalayabilirsin.
Transkript
Transkript Nedir?
Transkript özelliği, toplantında söylenen her kelimeyi ve etkileşimi yakalayarak kapsamlı yazılı bir kayıt sunar. Hiçbir ayrıntının gözden kaçmamasını sağlayan doğru ve aranabilir bir transkript sağlar.
Transkript Nasıl Kullanılır?
'Toplantılar' sayfasına git.
Analizi Göster düğmesine tıkla.
Soldaki Transkript sekmesine tıkla.
Filtre sekmesi, transkripti cümle türüne (sonraki adımlar veya sorular gibi) ve ilgili katılımcılara göre filtrelemeni sağlar. Filtreleme özelliğini kullanmak için Transkript bölümüne git, Filtre düğmesini bul ve gereksinimlerinle eşleşen filtreleri seç.
Sonraki adımların bir listesini ve yapılan tüm soruları içeren toplantının tam transkriptini görebilirsin.
Ayrıca bir arama çubuğu, transkript içinde belirli anahtar kelimeleri bulmanı sağlar.
Daha fazla kolaylık için ekranın sağ tarafındaki indirme düğmesine tıklayarak transkripti indirebilirsin. PDF veya DOCX formatları arasında seçim yapabilirsin. Bu paylaşım ayarlarının yöneticiler tarafından kontrol edildiğini ve kuruluşunun ayarlarına göre mevcut olmayabileceğini unutma.
Spiky Pulse 30'dan fazla dilde transkript sunar. Küre simgesine tıklayarak belgelerini İngilizceye çevirebilirsin.
Anahtar kelime arama çubuğunun yanındaki kaydırıcıya tıklayarak transkript takip kaydırmasını da etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilirsin.
Toplantı Şablonu
Toplantı Şablonu Nedir?
Toplantı şablonu bölümü, toplantı şablonlarındaki önceden tanımlanmış sorulara verilen yanıtları gösterir. Bu toplantı şablonları özelleştirilmiştir ve belirli konular ile sorulardan oluşur. "Toplantı Şablonu" açılır menüsü aracılığıyla bir toplantı şablonu atandıktan sonra, Spiky Pulse bu konuların ve soruların nerede tartışıldığını otomatik olarak algılar.
Toplantı Şablonu Nasıl Oluşturulur?
Toplantı analizi tablosundan
'Toplantılar' sayfasına git.
İstenen toplantı için geri bildirim oluşturmak üzere Toplantı Şablonu sütunundaki '+Şablon' düğmesine tıkla.
Bir toplantı şablonu seç ve 'Oluştur' a tıkla.
Spiky Pulse geri bildirimi oluşturmak için yaklaşık 2-3 dakika bekle.
Toplantı analizi içinden
'Toplantılar' sayfasına git.
Analizi Göster düğmesine tıkla.
Soldaki sekmelerden Toplantı Şablonu na tıkla.
Toplantı şablonunu seç ve oluşturma seçeneğine tıkla.
Spiky Pulse geri bildirimi oluşturmak için yaklaşık 2-3 dakika alacaktır. Geri bildirimi görmek için lütfen sayfayı yenile.
Spiky Pulse geri bildirimi oluşturduktan sonra, ekranın sağ tarafında sekmeler halinde düzenlenmiş tartışma noktaları olarak görüntülenecektir.
Geri bildirim bölümü, her konu için temel soruların toplantı sırasında tartışılıp tartışılmadığını belirtmek için renk kodlaması kullanır.
Kırmızı → O konu hakkında konuşmadın
Yeşil → O konu hakkında konuştun
Ayrıntılı bilgiyi görmek için konu sekmesine tıkla.
O bağlam için eylem noktalarını tartıştığın aralıkları gösteriyoruz.
Bir konu ele alınmadıysa, gelecekteki toplantılarda nasıl ele alınabileceğine dair olası yollar otomatik olarak oluşturulur ve koçluk bölümünde sunulur.
İyileştirme noktaları bölümündeki koçluk düğmesine tıklayarak tamamlanan görevler ve büyüme fırsatlarının ayrıntılı dökümünü görün. Bu özellik hakkında daha fazla bilgiyi Koçluk bölümünde keşfet.
Ayrıca geri bildirim içeriğini daha sonra kullanmak üzere kolayca kopyalayabilir ve her bölümden snippet'ler oluşturabilirsin. Snippet'ler hakkında daha fazla bilgiyi Snippet ve Koleksiyon Oluşturma bölümünde öğren.
Konu Zaman Çizelgesi
Spiky Pulse, belirli konuların çağrı sırasında nerede tartışıldığını gösterir. Aralıklara tıklayarak tartışma noktalarını inceleyebilirsin.
Koçluk
Koçluk Nedir?
Koçluk bölümü, mevcut toplantı şablonlarına dayalı olarak belirli toplantılarda başarılı bir şekilde gezinmeni sağlar. Yaklaşımını standartlaştırarak ekibin doğru gündem ve becerilerle hazırlanmasını sağlar.
Koçluk Nasıl Kullanılır?
Toplantı düzeyinde kişiselleştirilmiş koçluğu etkinleştirmek için Toplantı Şablonu sekmesine git ve uygun toplantı şablonunu seç.
Toplantı türünü seçtikten sonra tamamlanan toplantı adımlarını ve büyüme potansiyelini görebilirsin.
Snippet'ler
Snippet Oluşturma Nedir?
Snippet, istenen aralık seçilerek toplantı kaydından oluşturulan bir kliptir. Başkalarıyla paylaşılabilen bağlantılar oluşturmana veya oluşturulan koleksiyonlar altında bir kütüphaneye eklenmesine olanak tanır.
Snippet Oluşturma Nasıl Kullanılır?
Video kayıt ekranının sağ alt köşesindeki üç noktaya bas.
'Videoyu Kırp' a tıkla.
Snippet için kullanmak istediğin aralığı seç.
'Bağlantıyı Kopyala' düğmesine bas.
Oluşturulan bağlantıyı paylaşmak istediğin yere yapıştır.
Takipçiler
Takipçi Nedir?
Takipçi, toplantılarında bahsedilen belirli anahtar kelimeleri (bir kelime veya birkaç kelime) takip etmene yardımcı olan bir özelliktir.
Takipçiler Nasıl Kullanılır?
Varsayılan olarak, her hesapta belirli kelimelerden oluşan belirli takipçiler bulunur. Yeni takipçiler ekleyebilir, mevcut olanları düzenleyebilir veya silebilirsin.
Yeni bir takipçi eklemek için:
Ayarlar > Takipçiler sayfasına git.
Takipçini adlandır.
Transkriptte algılamak istediğin anahtar kelimeleri ekle.
'Oluştur' düğmesine tıkla.
Transkript sayfasındaki Takipçiler sekmesini kontrol ederek transkriptte anahtar kelimelerinin nerede göründüğünü takip edebilirsin.