Resumen de la Reunión
Esta parte de la página de detalles de la reunión te dará una visión general de tu reunión utilizando el resumen de la reunión y los puntos de acción. Estas secciones tienen como objetivo ayudarte a recordar la reunión y reducir el tiempo que pasas tomando notas.
Resumen de la Reunión
El resumen general permite a los miembros del equipo captar rápidamente los puntos clave, mientras que el resumen ampliado proporciona información detallada. Esto garantiza que no se pase por alto nada importante y facilita una toma de decisiones más informada y acciones de seguimiento.
Realiza ediciones en el resumen de la reunión en las secciones que requieran cambios y haz clic en el botón guardar.
Copia el resumen de la reunión y compártelo fácilmente en un canal de Slack o en cualquier plataforma.
Estadísticas Personales para el Coaching
La sección de Estadísticas Personales te proporciona coaching personalizado, incluyendo algunos insights de la reunión:
Ratio de preguntas: El ratio de preguntas que el usuario hace durante la reunión.
Velocidad al hablar: Ritmo de habla promedio durante la reunión.
Paciencia promedio: La duración promedio que una persona espera antes de comenzar a hablar.
Ratio de habla: El porcentaje de tiempo que el usuario habla durante la reunión.
Positividad del lenguaje: La positividad promedio del lenguaje usado durante la reunión.
Emoción de voz: La emoción transmitida por la voz del hablante.
Esta sección también incluye la siguiente información sobre los participantes:
Intervalos de habla durante la reunión
Estadísticas de los insights
Mejores prácticas sugeridas para el coaching
Usando la barra inferior, también puedes ver cuándo se comparte la pantalla durante la reunión.
Puntos de Acción
Spiky Pulse agrupa los puntos de acción por persona o categoría, facilitando la identificación de responsabilidades y el aseguramiento de la responsabilidad. Este método garantiza que todos estén al tanto de sus tareas, lo que lleva a seguimientos más eficientes y resultados exitosos.
Haz clic en el usuario para ver los puntos de acción asignados a él.
Para eliminar o editar los puntos de acción, utiliza los botones en el lado derecho de las secciones.
Puedes copiar los puntos de acción haciendo clic en el botón copiar en el lado derecho de las pestañas.
Transcripción
¿Qué es la Transcripción?
La función de transcripción ofrece un registro escrito completo de tu reunión, capturando cada palabra hablada e interacción. Proporciona una transcripción precisa y con capacidad de búsqueda que garantiza que no se pase por alto ningún detalle.
¿Cómo usar la Transcripción?
Ve a la página de 'Reuniones'.
Haz clic en el botón Mostrar Análisis.
Haz clic en la pestaña Transcripción a la izquierda.
La pestaña Filtro te permite filtrar la transcripción según el tipo de oración (como próximos pasos o preguntas) y los participantes involucrados. Para utilizar la función de filtrado, navega a la sección de Transcripción, localiza el botón Filtro y selecciona los filtros que coincidan con tus requisitos.
Puedes ver la transcripción completa de la reunión, que incluye una lista de próximos pasos y cualquier pregunta realizada.
Además, una barra de búsqueda te permite encontrar palabras clave específicas dentro de la transcripción.
Para mayor comodidad, puedes descargar la transcripción haciendo clic en el botón de descarga en el lado derecho de la pantalla. Puedes elegir entre formatos PDF o DOCX. Ten en cuenta que estas configuraciones de compartición son controladas por administradores y pueden no estar disponibles según la configuración de tu organización.
Spiky Pulse ofrece transcripciones en más de 30 idiomas. Puedes traducir tus documentos al inglés haciendo clic en el icono del globo.
También puedes habilitar/deshabilitar el desplazamiento de seguimiento de la transcripción haciendo clic en el control deslizante junto a la barra de búsqueda de palabras clave.
Plantilla de Reunión
¿Qué es la Plantilla de Reunión?
La sección de plantilla de reunión muestra respuestas a preguntas predefinidas en tus plantillas de reunión. Estas plantillas de reunión son personalizadas y consisten en temas y preguntas específicas. Una vez que se asigna una plantilla de reunión a través del menú desplegable "Plantilla de Reunión", Spiky Pulse detecta automáticamente dónde se discuten estos temas y preguntas.
¿Cómo generar la Plantilla de Reunión?
Desde la tabla de análisis de reuniones
Ve a la página de 'Reuniones'.
Haz clic en el botón '+Plantilla' en la columna Plantilla de Reunión para generar retroalimentación para la reunión deseada.
Elige una plantilla de reunión y haz clic en 'Generar'.
Spiky Pulse tardará aproximadamente 2-3 minutos en generar la retroalimentación.
Dentro del análisis de la reunión
Ve a la página de 'Reuniones'.
Haz clic en el botón Mostrar Análisis.
Haz clic en la Plantilla de Reunión desde las pestañas a la izquierda.
Elige la plantilla de reunión y haz clic en la opción de generar.
Spiky Pulse tardará aproximadamente 2-3 minutos en generar la retroalimentación. Para ver la retroalimentación, por favor recarga la página.
Después de que Spiky Pulse genere la retroalimentación, se mostrará en el lado derecho de la pantalla como puntos de discusión organizados en pestañas.
La sección de retroalimentación utiliza codificación de colores para indicar si las preguntas clave fueron discutidas durante la reunión para cada tema.
Rojo → No discutiste sobre ese tema
Verde → Discutiste sobre ese tema
Haz clic en la pestaña del tema para ver la información detallada.
Mostramos los intervalos durante los cuales discutiste los puntos de acción para ese contexto.
Si un tema no fue cubierto, generamos automáticamente posibles formas de abordarlo en reuniones futuras, proporcionadas en la sección de coaching.
Haz clic en el botón de coaching en la sección de puntos de mejora para ver un desglose detallado de las tareas completadas y oportunidades de crecimiento. Descubre más sobre esta función en la sección de Coaching.
Además, puedes copiar fácilmente el contenido de la retroalimentación para uso posterior y fragmentos de cada sección. Aprende más sobre los fragmentos en la sección Creación de Fragmentos y Colecciones.
Línea de Tiempo de Temas
Spiky Pulse muestra dónde se discuten los temas específicos durante la llamada. Puedes revisar los puntos de discusión haciendo clic en los intervalos.
Coaching
¿Qué es el Coaching?
La sección de coaching te guía para navegar con éxito reuniones específicas basándose en tus plantillas de reunión existentes. Estandariza tu enfoque, asegurando que el equipo esté preparado con la agenda y las habilidades correctas.
¿Cómo usar el Coaching?
Para habilitar el coaching personalizado a nivel de reunión, ve a la pestaña Plantilla de Reunión y elige la plantilla de reunión apropiada.
Una vez que eliges el tipo de reunión, puedes ver los pasos completados de la reunión y el potencial de crecimiento.
Fragmentos
¿Qué es la Creación de Fragmentos?
Un fragmento es un clip creado a partir de la grabación de una reunión seleccionando el intervalo deseado. Te permite generar enlaces que se pueden compartir con otros o agregar a una biblioteca bajo las colecciones creadas.
¿Cómo usar la Creación de Fragmentos?
Presiona los tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla de grabación de video.
Haz clic en 'Recortar Video'.
Selecciona el intervalo que deseas usar para el fragmento.
Presiona el botón 'Copiar Enlace'.
Pega el enlace generado donde desees compartirlo.
Rastreadores
¿Qué es un Rastreador?
Un Rastreador es una función que te ayuda a rastrear palabras clave específicas (una palabra o algunas palabras) mencionadas durante tus reuniones.
¿Cómo usar los Rastreadores?
Por defecto, cada cuenta tiene ciertos rastreadores, cada uno compuesto de palabras específicas. Puedes agregar nuevos rastreadores, editar los existentes o eliminarlos.
Para agregar un nuevo rastreador:
Ve a la página Configuración > Rastreadores.
Ponle nombre a tu rastreador.
Agrega las palabras clave que deseas detectar en la transcripción.
Haz clic en el botón 'Crear'.
Puedes rastrear dónde aparecen tus palabras clave en la transcripción verificando la pestaña Rastreadores dentro de la página de Transcripción.
