Puedes compartir fácilmente los resultados del análisis de tus reuniones con miembros internos del equipo y colaboradores externos, incluso si no tienen una cuenta de Spiky. Hay dos formas de compartir tu análisis: internamente, agregando miembros del equipo a la lista de acceso, y externamente, creando enlaces públicos al análisis.
El compartir externamente mediante enlaces permite mostrar solo partes limitadas de la reunión, como grabaciones de video y transcripciones. Sin embargo, el compartir internamente, agregando usuarios de Spiky a la lista de acceso, proporciona acceso completo a todo el informe.
Compartir Internamente
El compartir internamente te permite agregar miembros del equipo a la lista de acceso de la reunión.
Para compartir tu reunión:
Ve a la página de Reuniones y haz clic en el ícono de Compartir en el lado derecho de la página.
Elige un usuario o equipo con el que quieras compartir el análisis. (Puedes consultar este artículo para instrucciones paso a paso sobre cómo crear equipos en Spiky).
También puedes asignar acceso de visualización o edición, otorgando distintos niveles de permisos a los usuarios o equipos seleccionados para interactuar con el análisis.
Compartir Externamente
El compartir externamente permite generar enlaces al análisis de la reunión, que pueden compartirse con cualquier persona fuera de tu equipo, incluso si no tienen cuenta de Spiky.
Para el compartir externo, hay dos opciones:
Crear un enlace público
Generar un enlace protegido con contraseña
Además, puedes elegir entre informe con vista simple o detallada.
Crear un enlace público
Esta opción generará un enlace público y lo copiará automáticamente al portapapeles, de modo que cualquiera con el enlace pueda acceder al informe de análisis.
En el pop-up que aparece, haz clic en link publico para crear el enlace.
Generar un enlace protegido con contraseña
Esta opción crea un enlace con contraseña para evitar que cualquier persona vea el análisis sin autorización, aumentando la seguridad de la información compartida.
En el pop-up que aparece, selecciona la opción link protegido.
Haz clic en copiar link para generar el enlace con protección por contraseña.
Asegúrate de copiar y compartir la contraseña con las personas con quienes compartes el enlace.
¿Puedo cambiar un enlace protegido a público?
Sí, puedes hacerlo. Al seleccionar la opción Link publico y hacer clic en Generar Link, la protección por contraseña se elimina. Esto cambia el tipo de análisis compartido de Protegido a Público, permitiendo el acceso sin contraseña.